Zugriffsrechte und Rollen
Rollen legen die Aufgaben fest, die ein Benutzer in der Arbeitsoberfläche ausführen darf. Rollen bestehen aus einem oder mehreren Zugriffsrechten.
Zugriffsrechte
Mithilfe von Zugriffsrechten lässt sich bestimmen, auf welche Teile des Systems ein Benutzer zugreifen darf. Zum Beispiel ermöglicht es das Zugriffsrecht als Katalogverwalter, dass Benutzer Zugriff auf alle Katalogverwaltungsmodule der Applikation haben, wie z. B. der Produktverwalter im Abschnitt Kataloge. Benutzer, denen eine Rolle mit nur diesem Zugriffsrecht zugeordnet ist, sehen folglich nur diese Teile der Arbeitsoberfläche. Andere Teile der Oberfläche (etwa die channel-relevanten Module) bleiben versteckt.
Zugriffsrechte sind im System vordefiniert. Zusätzliche Zugriffsrechte können bei der Implementierung definiert werden. Die Zugriffsrechte zur Verwaltung von Master-Content und Master-Katalogen, die in der Standardinstallation von Intershop Commerce Management enthalten sind, werden nachstehend aufgeführt:
| Name | Beschreibung |
|---|---|
| Auditor | Verantwortlich für das Verwalten von Auditberichten. |
| Backoffice-Prüfer | Hat nur "Lesezugriff" auf Intershop Commerce Management. |
| Bestellungsverwalter | Bearbeitet die Bestellungen in Intershop Commerce Management und ist für den Export von Bestell- und Artikeldaten und den Import von Bestell-Status verantwortlich. |
| Contact Center Account Representative | Fähigkeit, das Contact Center als Account Representative der Organisation zu nutzen. |
| Content-Bearbeiter | Kann Storefront-Elemente und -Seiten bearbeiten. |
| Content-Betrachter | Kann Storefront-Elemente und -Seiten sehen. |
| Content-Einstellungsverwalter | Verantwortlich für die Konfiguration des Content-Management-Bereichs. |
| Content-Redakteur | Kann Storefront-Elemente und -Seiten bearbeiten und ist verantwortlich für die Verwaltung von Templates. |
| Katalog- und Produkteinstellungsverwalter | Verantwortlich für die Konfiguration der Katalogverwaltung und Produktdatenverwaltung. |
| Katalog- und Produktverwalter | Verantwortlich für das Einpflegen von Produktdaten, -preisen und Suchindizes und für die Verwaltung der Produktbilder und der Katalog-/Kategoriestruktur. |
| Lokalisierungsverwalter | Verantwortlich für Lokalisierungsaspekte, z.B. die Übersetzung von Textelementen. |
| Organisationsmanager | Verantwortlich für alle organisatorischen Angelegenheiten wie Intershop Commerce Management-Benutzer, Channel- und Applikationsverwaltung und Organisationsstruktur. |
| Prozesskettenbetrachter | Ein Benutzer mit dieser Rolle kann Prozessketten sehen und dedizierte Prozessketten im Kontext einer Vertriebsorganisation ausführen. |
| Prozesskettenverwalter | Verantwortlich für das Anlegen und die Überwachung von Prozessketten. |
| Shopmanager | Verfügt über alle Zugriffsrechte, abgesehen von technischen Belangen des Systemverwalters. |
| Storefront-Prüfer | Kann mittels der Design-Ansicht eine Vorschau der Storefront ansehen. |
| Systemeinstellungsverwalter | Verantwortlich für die Konfiguration des Systems, wie z.B. Seitencache-Einstellungen oder regionale Einstellungen. |
| Systemverwalter | Verantwortlich für alle technischen und operativen Belange des Intershop-7-Systems, wie die Verbindung mit externen Diensten oder Datenreplizierung. |
| Zahlungsmanager | Verantwortlich für die Verwaltung von Zahlungsarten und Zahlungskosten. |
Für nähere Informationen zu Zugriffsrechten für den Channel, siehe Zugriffsrechte für Channels und Zugriffsrechte für Partner-Channels.
Abteilungsrollen
Zugriffsrechte werden Benutzern üblicherweise durch Rollen zugewiesen, z. B. als Verwalter oder Assistent. In Abhängigkeit von den Zugriffsrechten, die eine Rolle in sich fasst, können die Benutzer mit dieser Rolle bestimmte Aufgaben erledigen, andere dagegen nicht.
Bei der Anzeige der Zugriffsrechte eines Benutzers werden die durch Rollenzuweisung erworbenen Rechte als indirekt zugewiesene Zugriffsrechte aufgelistet. Zusätzlich können Zugriffsrechte auch direkt für jeden einzelnen Benutzer konfiguriert werden. Für weitere Informationen, siehe Benutzer.
Globale Rollen und lokale Rollen
Abteilungsrollen können lokal (benutzerdefiniert) sein oder auf globalen Rollen basieren. Globale Rollen sind vordefinierte Rollen, die in jeder Abteilung der Vertriebs- oder Partnerorganisation existieren müssen. Bestimmte globale Rollen sind automatisch im System vorhanden. Zusätzliche globale Rollen können vom Administrator definiert werden. Globale Rollen stehen in allen Abteilungen zur Verfügung.
Lokale Rollen werden speziell für einzelne Abteilungen angelegt. Sie stehen anderen Abteilungen nicht zur Verfügung. Benutzern können lokale Rollen oder globale Rollen zugewiesen werden, um sie in Abteilungen aufzunehmen.