Gérer les synonymes

Les synonymes permettent d’effectuer des recherches non seulement sur la base des mots-clés saisis par l’utilisateur, mais aussi en utilisant d’autres mots-clés connexes.

Modifier les synonymes

Pour modifier les paramètres des synonymes :
  1. Sélectionnez le contexte de gestion dans la boîte de sélection du contexte, puis sélectionnez Tâches de données de masse | Index de recherche.
    Ceci affiche une liste de tous les index de recherche du contexte de gestion sélectionné.
  2. Cliquez sur le nom de l’index de recherche à modifier.
    Ceci affiche la vue détaillée de l’index de recherche pour celui qui a été sélectionné.
  3. Passez à l’onglet Synonymes.
    Cet onglet liste les synonymes déjà définis et fournit un formulaire pour spécifier de nouveaux synonymes.
  4. Modifiez les synonymes au besoin.
    Pour plus de détails, voir le tableau ci-dessous.
    Informations sur les synonymes
    Nom Description
    Mot-clé Le terme de recherche qui devrait être spécifié par l’utilisateur.
    Synonyme Un terme relatif à rechercher également lorsque le mot-clé est recherché.
    Bidirectionnel (case à cocher) Indique si la recherche par mot-clé synonyme est exécutée dans les deux sens, c’est-à-dire si le mot-clé doit être recherché également si le terme synonyme est recherché par l’utilisateur.
  5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos paramètres.
    Autrement, cliquez sur Réinitialiser pour annuler vos modifications.

Ajouter des synonymes

Pour ajouter des synonymes :
  1. Sélectionnez le contexte de gestion dans la boîte de sélection du contexte, puis sélectionnez Tâches de données de masse | Index de recherche.
    Ceci affiche une liste de tous les index de recherche du contexte de gestion sélectionné.
  2. Cliquez sur le nom de l’index de recherche à modifier.
    Ceci affiche la vue détaillée de l’index de recherche pour celui qui a été sélectionné.
  3. Passez à l’onglet Synonymes.
    Cet onglet liste les synonymes déjà définis et fournit un formulaire pour spécifier de nouveaux synonymes.
  4. Précisez les informations du synonyme dans les champs correspondants, puis cliquez sur Ajouter.
    Les informations de votre synonyme sont ajoutées à la liste.
  5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos paramètres.
    Autrement, cliquez sur Réinitialiser pour annuler vos modifications.

Supprimer des synonymes

Pour supprimer des synonymes :
  1. Sélectionnez le contexte de gestion dans la boîte de sélection du contexte, puis sélectionnez Tâches de données de masse | Index de recherche.
    Ceci affiche une liste de tous les index de recherche du contexte de gestion sélectionné.
  2. Cliquez sur le nom de l’index de recherche à modifier.
    Ceci affiche la vue détaillée de l’index de recherche pour celui qui a été sélectionné.
  3. Passez à l’onglet Synonymes.
    Cet onglet liste les synonymes déjà définis.
  4. Cochez les cases correspondantes aux synonymes que vous souhaitez supprimer.
  5. Cliquez sur Supprimer, puis sur OK pour confirmer la suppression.
    Les synonymes sélectionnés sont supprimés.

Exporter des synonymes

Pour exporter la liste des synonymes existants dans un fichier CSV :
  1. Sélectionnez le contexte de gestion dans la boîte de sélection du contexte, puis sélectionnez Tâches de données de masse | Index de recherche.
    Ceci affiche une liste de tous les index de recherche du contexte de gestion sélectionné.
  2. Cliquez sur le nom de l’index de recherche à modifier.
    Ceci affiche la vue détaillée de l’index de recherche pour celui qui a été sélectionné.
  3. Passez à l’onglet Synonymes.
    Cet onglet liste les synonymes déjà définis.
  4. Cliquez sur Exporter.
    Ceci ouvre la page Exporter les synonymes.
  5. Spécifiez un nom de fichier d’exportation et cliquez sur Exporter.
    Le processus d’exportation est lancé immédiatement. La boîte de dialogue Statut d’importation et d’exportation s’affiche.
  6. Téléchargez le fichier d’exportation.
    Cliquez sur le nom du fichier à enregistrer. La boîte de dialogue de téléchargement du navigateur s’ouvre et vous invite à enregistrer le fichier.

Importer des synonymes

Pour importer des synonymes à partir d’un fichier CSV :
  1. Sélectionnez le contexte de gestion dans la boîte de sélection du contexte, puis sélectionnez Tâches de données de masse | Index de recherche.
    Ceci affiche une liste de tous les index de recherche du contexte de gestion sélectionné.
  2. Cliquez sur le nom de l’index de recherche à modifier.
    Ceci affiche la vue détaillée de l’index de recherche pour celui qui a été sélectionné.
  3. Passez à l’onglet Synonymes.
    Cet onglet liste les synonymes déjà définis.
  4. Cliquez sur Importer.
    Ceci ouvre la page Importer des synonymes.
  5. Téléversez le fichier à importer.
    Dans le champ Téléverser le fichier, indiquez le chemin d’accès au fichier ou cliquez sur Parcourir pour trouver le fichier. Cliquez ensuite sur Téléverser. Le fichier d’importation est maintenant validé. En cas de succès, les synonymes identifiés sont affichés.
  6. Cliquez sur Importer.
    Le processus d’importation est lancé immédiatement. Vous revenez à l’onglet Synonymes, qui affiche maintenant les synonymes importés.
Remarque :
Attention, l’importation de synonymes remplace tous les synonymes existants.